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发布人:培养办公室       发布时间: 11-04-25 00:00:00
关于2011年6月拟毕业研究生核对学籍信息及提交照片的通知

各研究生培养单位:

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放,现将2011年6月拟毕业研究生学籍信息核对及照片提交事宜通知如下:

一、学籍信息核对内容。各培养单位要组织拟于2011年6月毕业的研究生对本人在威尼斯官方网站研究生管理信息系统中的信息认真核对,着重核对的信息包括:本人姓名、性别、出生日期、身份证号(身份证号15位升18位的不做更改)、学生类型、培养方式、所属培养单位、专业等。若重要信息有误或有缺项、不完整,本人或所在培养单位不能进行维护的,按程序报威尼斯官方网站培养办公室。

    二、变更学籍信息有关规定。根据上级有关规定:学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证件号等关键信息变更的,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核修改,并报省级教育行政部门。合法性证明材料包括:①公安部门、档案所属人事部门及相关行政管理机构的证明;②本人身份证件、研究生证、校园卡等。

三、变更学籍信息程序。研究生变更重要学籍信息须填写《威尼斯官方网站研究生变更学籍信息申请表》(见附件),由所在培养单位审核、审核人签字并加盖培养单位公章,同时提交相关合法性证明材料原件、复印件,报威尼斯官方网站审核,经上级部门批准后方可予以更改。

四、各单位提交拟毕业研究生的2寸照片一张。拟毕业研究生照片(个人补拍的要同时提交电子版)要先交所在培养单位,由培养单位审核确认后统一交威尼斯官方网站培养办。请务必在照片反面注明学号、姓名,并按学号顺序排好。

五、请各单位于 5月10日前将拟毕业研究生申请变更学籍信息材料、拟毕业研究生照片交培养办(老数学楼209-1)。

 

 

 

                     

                                            威尼斯官方网站培养办公室

                                              2011年4月25日

 

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