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发布人:培养办公室       发布时间: 11-08-31 00:00:00
关于做好2011级研究生入学工作的通知
各研究生培养单位:
为保证2011级研究生顺利入学,现将研究生新生入学工作安排(附件1)及有关事项通知如下:
一.入学报到
2011级研究生入学报到时间为92中午10009324:00,报到地点由学校统一安排。各研究生招生单位务必安排专人负责新生接待工作,并于9月4日将各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因发至pyk@sdu.edu.cn,以便学校及时掌握报到情况。
2010级保留入学资格研究生、访学生、2010级少数民族计划研究生(名单见附件2)与新生同时报到、注册和体检,请有关培养单位通知学生本人。
二.体检、校园一卡通和银行卡发放
2011级研究生的体检、校园一卡通和银行卡的发放分别由校医院、网络信息中心和计划财务处安排,具体安排见相关部门通知。
三.学术型硕士研究生英语分级考试
941400-1630进行2011级学术型硕士研究生英语分级考试,按考试成绩确定免修名单并实行分级教学。具体时间、考场安排由威尼斯官方网站另行通知。博士生、专业学位硕士生和第一外国语为英语以外其他语种的硕士研究生不参加分级考试。
四.新生注册
2011级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。入学资格审查及注册是研究生取得在校学习资格的重要环节,各单位要安排专人对新入学研究生及其毕业证、学位证、身份证和录取通知书等进行认真核对,核对无误后给予注册,并填写《2011级研究生报到注册情况统计汇总表》(见附件3)。具体时间、地点由各单位自行安排确定。资格审核及注册的要求和注意事项见《关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明》(见附件4)(资格审查和注册遇到的问题咨询电话:69367,联系人:刘老师)。
对未注册和未报到的研究生,培养单位根据有关规定提出处理建议,于914日前报威尼斯官方网站进行审批。
. 办理“助研”奖学金发放手续
录取类别为计划内非定向、省府委培、自筹经费的研究生需办理“助研”奖学金发放手续。应届本科生直接考取硕士生者不用办理此项手续,“助研”奖学金在注册后将直接发放。
手续办理具体时间地点安排如下:
中心校区:97日上午8:30 –11:30    老数学楼109-2房间
洪家楼校区:97日下午14:00-16:00   逸夫法学楼一楼大厅
千佛山校区:98日下午14:00-16:00   主楼一楼大厅
趵突泉校区:95日下午14:00-16:00   科研综合楼二楼厅
软件园校区:97日下午14:00-16:00   办公楼一楼圆形大厅
办理注意事项:
1.2010年及以前毕业,没有工作经历的新生,请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件(注明档案存放及转出时间)、复印件(右上角注明培养单位和学号)一份办理手续;
2.有工作经历的新生,请持工作单位开具的工资关系转移单原件(注明工作起止时间、工资水平,并注明已与原单位脱离工资关系,加盖单位人事处或者财务处公章)、复印件(右上角注明学院和学号)一份办理手续;
3.本硕博均为应届生的博士研究生新生,请持单位统一开具的无工作证明(注明培养单位、学号、姓名、身份证号,单位负责人签字并加盖学院公章)办理手续。
因故不能按时办理的新生,请本人于1010(星期一)上午830—1130到党委研究生工作部(中心校区老数学楼106房间)办理。
六.学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放
各单位按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件5)的要求,组织研究生填写《威尼斯官方网站全日制研究生学籍管理卡》(一式2份)和研究生证。
学籍卡均由培养单位留存,并做好学籍变动记录,毕业时1份存入研究生档案,1份培养单位留存。
研究生证经审核无误后,由培养单位统一于914到威尼斯官方网站加盖公章。校徽由培养单位登记发放(登记表见附件6)。
七.火车票优惠卡办理
根据国家有关规定,没有工资收入的研究生可享受学校到家庭所在地的火车票优惠,不符合规定者不得享受。各单位要按规定严格审查,不得弄虚作假。享受火车票优惠的研究生要按规定在研究生证上如实填写乘车区间,并交纳火车票学生优惠卡成本费7元,填写《登记表》(见附件7)。《登记表》须交威尼斯官方网站审核备案。请各单位凭《登记表》于914到威尼斯官方网站培养办公室领取优惠卡。
因火车票优惠卡的日常补办及充磁在各培养单位办理,各培养单位可适当多购买部分火车票优惠卡备用。
八.制定培养计划
各单位组织、指导研究生登录“威尼斯官方网站研究生管理信息系统”(www.gradms.sdu.edu.cn),制定个人培养计划并进行网上选课。选课前完成培养计划的网上录入。《研究生个人培养计划表》需通过信息系统打印一式三份(导师、单位、学生各一份),经分管院长审核后由各研究生培养单位备案。
九.研究生入学教育
各培养单位组织进行研究生入学教育,时间为95~911具体安排见《威尼斯官方网站2011级研究生入学教育工作安排》(附件8)。
十.其他
(一)请各研究生培养单位于97日前到威尼斯官方网站培养办公室领取2011级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。
(二)2011级研究生于913正式上课,请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。
(三)《2011级研究生入学须知》(附件9)2011级研究生需及时了解的入学有关安排,各单位可在添加本单位的安排后印制发至研究生本人。
(四)请注意提醒研究生密切关注威尼斯官方网站(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)网站,以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息。
(五)2011级研究生开学典礼拟于924举行,具体安排另行通知。
 
     

                                                                                          威尼斯官方网站 党委研究生工作部
                                                                                二○一一年八月三十一日

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