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发布人:培养办公室       发布时间: 12-10-19 00:00:00
关于做好2013届毕业研究生学历证书图像信息采集工作的通知

各研究生培养单位:

    高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要依据,为做好2013届毕业研究生图像采集工作,现将有关安排通知如下:

  一、图像信息采集对象

    20136月和12月毕业的硕士、博士研究生。届时持本人身份证件、研究生证及已填涂好的高等教育学历证书图像信息采集卡按规定时间到指定地点拍摄。

    之前已经采集过图像信息的研究生,不需要重复采集。

  二、时间地点

    2012年1029日在中心校区、洪家楼校区、千佛山校区、趵突泉校区、软件园校区同时进行。其中:

中心校区、洪家楼校区、千佛山校区、趵突泉校区时间为:

10月29日上午830—1120    

       下午1330—1600

软件园校区时间为:

10月29日上午830—1000

中心校区管理学院和MAB研究生图像采集时间为:

10月30日上午830—1100

各培养单位具体时间地点安排详见附件1

    特别提示:图像采集时间为拍摄单位全省统一安排,各单位务必通知到每一个学生。请同学们按时参加。

  三、信息卡领取与填写

各单位请于1022日前到威尼斯官方网站培养办公室领取高等教育学历证书图像信息采集卡,并组织学生认真填写。

信息卡应提前填涂好,在拍照时由研究生本人提交。信息卡各项均应严格按要求填涂,确保信息准确无误,因信息填涂错误造成图像信息丢失等后果将由本人负责

填涂卡说明:

      1、采集卡须用蓝黑油笔和2B铅笔提前填涂。卡上各项目均从左向右顶头填写;

      2院校代码:10422 

      3学院代码按3位数填涂,详见附件2

       4、查询汉字代码请见附件3,或登录以下网址http://www.nwnu.edu.cn/zkzx/page/hzdm.htm,名字中含有生僻字的,在字上注上拼音,编码不用填写;

5、学历类别一律填写为研究生

6、所在校别为普通高校

7、研究生本人的身份证件号码必须与威尼斯官方网站研究生管理信息系统中的号码完全一致,信息系统中身份证号码为15位的,仍按15位填涂;是军官证的仍填写军官证号码,否则会造成图像信息丢失

  四、着装要求

男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色衣服(因照片背景为蓝色,勿穿蓝色服装),发型规整,衣着整齐。

附:高等学校学历证书相片信息采集标准见附件4

  、收费标准

每人15 元,在图像采集现场直接交付拍摄单位。照片为18张,24张。

  六、注意事项

1、根据有关文件精神,图像采集由新华图片社山东分社承担。确因特殊原因不能于1029日参加学校统一安排的图像采集的同学,则需自行到新华社图片社山东分社补办(地址:济南市玉函路7号),本人要负责将所拍照片的纸质版和电子版交个人所在培养单位(学院、部、所)。

2、请于图像采集完毕约45天以后,凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符,如有问题提交所在培养单位(学院、部、所),由培养单位汇总后统一报威尼斯官方网站培养办。特别提示:登陆网站时只核对照片是否与本人相符即可,其他信息不需核对。毕业研究生的学籍信息是以学校的威尼斯官方网站研究生管理信息系统中的信息为准,学校将在学生毕业时以此为依据提交上级主管部门。

请各有关单位认真组织,安排专人负责,届时负责本单位研究生拍摄现场的秩序。保证图像信息采集工作顺利完成。

                                                                                                                                                                     威尼斯官方网站培养办

                                                  20121019

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