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发布人:李天一       发布时间: 20-03-22 12:34:01
关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知(再次更新)

各研究生培养单位:

针对疫情防控新形势,根据国家留学基金管理委员会2020320日最新发布的关于进一步调整2020年国家建设高水平大学公派研究生项目及部分国外合作项目工作安排的通知要求,现将项目申报工作安排进一步调整如下:

一、工作进度安排

受入学时间限制,国家建设高水平大学公派研究生项目攻读博士学位研究生工作安排不再调整,仍按照威尼斯官方网站202031日发布的关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知(更新)组织申报。

根据国家留学基金委针对疫情发展新形势的工作部署,学校决定对国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士研究生选派工作时间安排再次顺延,具体调整如下:

时 间

步 骤

具 体 内 容

201912-20204

对外联系

威尼斯官方网站已于110日开展项目宣讲活动,后续将陆续发布相关通知,请及时关注。各培养单位导师指导或帮助有志于出国留学的研究生积极对外联系,尽早获得出国留学正式邀请信或入学通知书。

202021日起

校内网上申请

符合申请资格的研究生登陆威尼斯官方网站研究生管理信息系统,进行校内网上报名。

2020423-27

向培养单位递交申请材料

研究生申请人按“附件3”所列清单和要求准备材料电子版,发送培养单位初审。

2020427-56

培养单位评审、推荐,提交材料

各培养单位通过线上方式组织专家组对研究生申请人的电子版材料进行审核、初选或在线面试,确定推荐研究生名单,对研究生申请人进行排序并填写《校内专家评审意见表》(附件4)。并将推荐研究生名单及附件3所需材料电子版和“二、工作要求”中所需电子版材料发送至培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn

202056-515

学校评审、推荐

威尼斯官方网站对申请人的材料进行审核,线上组织专家评审,确定并公示拟推荐研究生名单。

2020515日至65

(系统开通至610日,请尽早提交培养单位审核。)

最终推荐人员准备和提交申请材料

拟推荐人员经公示无异议后,被确定为最终推荐人选,推荐人选登陆“基金委网上报名系统”(http://apply.csc.edu.cn)认真按要求填报,完成网上报名,生成《国家留学基金管理委员会出国申请表》,同时准备其他材料(申报事宜请从所在培养单位研究生秘书老师处获得QQ群号,通过“学院+/+姓名”验证后加群进行咨询)。

2020610日前

培养单位提交材料

最终推荐人提交的《国家留学基金管理委员会出国申请表》及附件等电子版材料,须经导师审核确定无误后通过邮件确认。

各培养单位审核、整理上述材料后附上单位评审负责人邮件确认的截图一并发送培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn

2020619日前

学校提交申请材料

威尼斯官方网站审核国家留学基金委网上报名信息,在线接收申请人的申报信息、分别上传单位推荐意见文本、通过后生成推荐名单;准备推荐公函,与推荐名单一并提交国家留学基金委。

20208

国家评审及录取

国家留学基金委组织专家进行评审,确定拟录取名单,将于8月通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。

2020920211231

派出

被录取研究生办理签证、预订机票等派出手续。

    (注:如后期根据疫情防控情况有调整,学校将另行通知。)

此次调整涉及国家建设高水平大学公派研究生项目“所在单位或个人合作渠道”和部分“国家留学基金委现有合作渠道”(详见2020年国家建设高水平大学公派研究生项目派出渠道列表。基金委决定对部分国外合作项目工作安排此次一并调整,详见进一步调整工作安排的国外合作项目列表。未列入以上两个列表的项目仍按照之前有关通知的时间安排进行。

2020年国家建设高水平大学公派研究生项目项下的“2020年博士生导师短期出国交流项目”申报工作安排相应顺延,工作进度时间表参照本通知。

二、工作要求

(一)选派原则及评审要求

详见202031日发布的关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知(更新)各培养单位尤其应对选拔对象的政治素质和身体、心理健康等条件严格把关。

(二)材料报送注意事项

各培养单位应对研究生申请人进行网上系统审核(导师及学院的系统审核操作说明可在登录系统后查询),确定并打印推荐人选名单,连同申请人电子材料按照附件3的要求,发送至培养办邮箱。材料报送注意以下几点:

1、《“国家建设高水平大学公派留学研究生项目”推荐候选人汇总表》。该表应通过研究生信息管理系统生成电子版,攻读博士学位与联合培养博士研究生推荐人选分开,需附培养单位公派出国(境)研究生工作小组组长邮件确认截图。

2、培养单位推荐意见的电子版。推荐意见应包括申请人政治思想表现、学习情况、科研发展潜力、综合素质、身心健康状况、外语水平、出国研修的必要性和可行性、回国后使用计划等,不超过400字,以申请人姓名命名,培养单位应将本单位所有研究生申请人推荐意见汇总成一个Word文件(推荐意见应避免千篇一律,不具参考价值)。

3、推荐人员申请材料(附件3)。其中每位联合培养博士生推荐人应附一份《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》,攻读博士学位提交《国内导师推荐信》。《校内专家评审意见表》由各单位填写完整并附上单位评审负责人邮件确认的截图(青岛校区、威海校区、齐鲁医学院需附所在校区研究生处或研究生办公室负责人邮件确认的截图),《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》均需各自扫描做成PDF文件(文件大小不超过2000KB),以“研究生姓名+专家评审意见表或导师推荐信”为文件名(《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》是后续基金委组织专家评审的重要参考)。

培养单位于56日前将上述电子版材料发送至培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn,主题注明“XX单位高水平项目汇总表、单位推荐意见、校内专家评审意见表及导师推荐信”。

4、各培养单位审核、整理最终推荐人的《国家留学基金管理委员会出国申请表》及附件的电子版材料(申请人提交材料前,需经导师审核并通过邮件确认申请信息真实有效,提交时需附导师确认的截图),审核无误后,需附各单位工作小组组长邮件确认的截图,于610日前汇总后发送培养办邮箱,主题请注明“XX单位高水平项目最终推荐人基金委报名系统申请材料”(相关报名材料纸质版提交将于开学后另行通知)。

(三)派出与管理

详见关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知(更新)留学人员原则上应于申请当年派出。被录取人员的留学资格有效期至20211231日。

三、其他事宜

(一)邀请信相关问题

申请人在基金委网上报名前务必与邀请方做好沟通,避免因录取时间推迟导致入学通知书或邀请信自动作废等情况。入学时间应在202091日至20211231日之间。邀请信相关事项详见附件3

(二)部分材料提交形式说明

各培养单位可根据本单位和申请人的实际情况开展联合培养博士研究生的单位评审推荐工作,对申请材料作适当灵活处理。

1、《校内专家评审意见表》可使用电子签名(同时附专家确认的邮件等形式回复的截图)。

2、最高学历/学位证书复印件(电子版)可由学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或毕业院校档案主管部门出具的证明替代。

3、成绩单复印件(电子版)可使用毕业院校档案馆、教务处等主管部门出具的证明替代。

研究生在学期间成绩单出具详见威尼斯官方网站网站发布的关于研究生中英文成绩单、在学证明在线申请系统试运行的通知

四、咨询方式

(一)电话咨询

威尼斯官方网站培养办公室:0531-88369367

威海校区学科建设与研究生处:0631-5688367

青岛校区研究生教育办公室:0532-58630228

齐鲁医学院研究生处:0531-88380030

各培养单位研究生秘书电话见威尼斯官方网站网站。

(项目期间请研究生详读2020年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏和相关通知后再行咨询)。

(二)在线咨询

威尼斯官方网站已于17日创建“2020年国家高水平公派项目讨论QQ群”,并即时在线进行项目答疑。

请各单位务必通知到所有拟申报2020年国家公派项目的研究生加入该咨询群(入群验证方式:单位+/+姓名),以免因信息沟通不畅而延误申请。

(三)相关链接

12020年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏

22020年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明(国内申请人用)

32020年国家建设高水平大学公派研究生项目常见问题解答(申请人)

4有关国别申请、派出注意事项(研究生类)

5国家留学基金委相关部门联系方式

6教育部指定出国留学人员培训部培训语种及联系电话

7关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知

8关于进一步调整2020年国家建设高水平大学公派研究生项目及部分国外合作项目工作安排的通知

92020年国家建设高水平大学公派研究生项目派出渠道列表

10进一步调整工作安排的国外合作项目列表

11关于做好2020年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知(更新)

附件:

1、威尼斯官方网站“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法(2013年修订)

2、校内网上预报名申请流程和说明

32020国家公派研究生项目申请材料清单及要求(再次更新)

4、校内专家评审意见表

 

 

 

威尼斯官方网站培养办公室

2020322




 

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